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Na página inicial, na parte direita de sua tela, selecione Novo, tudo começará por aqui.
Ao clicar em novo poderá escolher o tipo de comunicado que deseja enviar, sendo eles:
- Comunicado
- Comunicado com vídeo
- Enquete - Disponível apenas para o Company Hello Enterprise
- Questionário - Disponível apenas para o Company Hello Enterprise
Enquete
No menu mostrado acima, selecione Enquete, nesse momento você será redirecionado para seguinte página de edição de cards:
Título da Enquete: Campo destinado ao título do comunicado, texto simples com limite de 200 caracteres.
Opções de Resposta: Campo destinado as possíveis respostas de seu Questionário. Por padrão, temos duas respostas possíveis, mas você pode adicionar mais no botão Adicionar escolha.
Imagem de Capa: Campo destinado a imagem de capa da Enquete.
Esse campo aceita arquivos nos formatos PNG, JPEG e GIF, recomendamos o uso de imagens de tamanho 532px de largura por 1200px de altura e 200kb de espaço físico.
Contudo são suportadas imagens que não ultrapassem 1200px de largura por 1200px de altura e 1mb de armazenamento. Quanto maior for a imagem maior o tempo de renderização pelo usuário.
- Vence em: Aqui você poderá definir um prazo de vencimento para sua enquete, assim definindo quando poderá coletar os resultados finais da mesma.
Ao clicar em Próximo, você irá definir o público de seu comunicado:
Aqui teremos 04 opções de envio:
- Enviar no canal geral de uma equipe;
- Enviar no chat individual dos membros dessa equipe;
- Enviar para toda organização;
- Enviar no chat individual dos membros de Grupos do 365 ou Listas de Distribuição.
Esse botão pode ser desativado fazendo solicitação a nosso suporte, é importante ressaltar que ao enviar um comunicado a toda organização, todos usuários com licenciamento do Teams receberão o comunicado.
Nessa tela, também temos outras opções do envio:
Envio Agendado: agendar comunicado, para que sejam enviados automaticamente em data e hora pré-selecionada (desde que ao menos 30 minutos após a criação do comunicado).
Mensagem Importante: Envia mensagem com a tag Importante no Teams, portanto se o usuário estiver com status ocupado ou não incomodar, ainda assim, ele será notificado.
Após essas configurações podemos Salvar como Rascunho.
Ao voltar a página inicial, vá em rascunhos, clique nos três pontos ao lado do comunicado e selecione Enviar.
Pronto! O comunicado será enviado e você pode acompanhar o processo na Página Inicial do Company Hello!