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    Como criar comunicados com imagens e vídeos
    • 13 Aug 2024
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    Como criar comunicados com imagens e vídeos

    • Updated on 13 Aug 2024
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    Article summary

    Na página Inicial, a direita de sua tela, selecione Novo, tudo começará por aqui.

    Ao clicar em Novo poderá escolher o tipo de comunicado que deseja enviar, sendo eles:

    • Comunicado (Comunicado Comum);
    • Comunicado com vídeo;
    • Enquete - Disponível apenas para o Company Hello Enterprise
    • Questionário - Disponível apenas para o Company Hello Enterprise

    image.png

    Comunicado ou Comunicado com vídeo

    Ao selecionar o modelo após clicar em Novo, você verá uma tela de edição de comunicado com alguns campos a serem preenchidos:

    image.png

    • Título: Campo destinado ao título do comunicado, texto simples com limite de 200 caracteres.
    • Imagem: Esse campo aceita arquivos nos formatos PNG, JPEG e GIF, recomendamos o uso de imagens de tamanho 532px de largura por 1200px de altura e 200kb de espaço físico.
    Tamanho das Imagens

    Contudo são suportadas imagens que não ultrapassem 1200px de largura por 1200px de altura e 1mb de armazenamento. Quanto maior for a imagem maior o tempo de carregamento pelo usuário.

    • Vídeo: Esse campo aceita vídeos no formato mp4 de até 20mb, independente da sua duração.

    • Resumo: Campo destinado ao resumo ou descritivo do comunicado, texto com várias linhas, limitado a 2000 caracteres com suporte a Rich Text.

    • Botões: Campo destinado ao título do botão do comunicado, texto simples com limite de 50 caracteres. Pode ser adicionada uma imagem a cada botão (respeitando os limites descritos acima) ou ainda um emoji.

    • URL do Botão: Campo destinado ao link de redirecionamento do botão. Nessa caso é obrigatório que o link inicie por https://.

    Botões

    É possível adicionar até 06 botões com links diferentes em um comunicado.
    Importante: é possível adicionar links no corpo do comunicado, porém não é possível contabilizar as interações. Assim, os cliques só são contabilizados nos Botões.

    Ao clicar em Próximo, partiremos para seguinte tela:

    image.png

    Aqui teremos 04 opções de envio:

    • Enviar no canal geral de uma equipe;
    • Enviar no chat individual dos membros dessa equipe;
    • Enviar para toda organização;
    • Enviar no chat individual dos membros de Grupos do 365 ou Listas de Distribuição.
    Envio para toda Organização

    Esse botão pode ser desativado fazendo solicitação a nosso suporte, é importante ressaltar que ao enviar um comunicado a toda organização, todos usuários com licenciamento do Teams receberão o comunicado.

    Nessa tela, também temos outras opções de envio:

    • Envio Agendado: agendar comunicado, para que sejam enviados automaticamente em data e hora pré-estabelecida (desde que seja programado com pelo menos 30 minutos de antecedência).
    • Mensagem Importante: Envia mensagem como Importante no Teams, portanto se o usuário estiver com status ocupado ou não incomodar, ainda assim, ele será notificado.

    Após essas configurações podemos Salvar como Rascunho.

    Ao voltar a página inicial, vá em rascunhos, clique nos três pontos ao lado do comunicado e selecione Enviar.

    Pronto! O comunicado será enviado e você pode acompanhar o processo na Página Inicial do Company Hello!

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