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Na página Inicial, na parte direita de sua tela, selecione Novo, tudo começará por aqui.
Ao clicar em Novo poderá escolher o tipo de comunicado que deseja enviar, sendo eles:
- Comunicado
- Comunicado com vídeo
- Enquete - Disponível apenas para o Company Hello Enterprise
- Questionário - Disponível apenas para o Company Hello Enterprise
Questionário
Ao selecionar Questionário após clicar em Novo, você verá uma tela de edição de comunicado com alguns campos a serem preenchidos:
- Título do Questionário: Campo destinado ao título do comunicado, texto simples com limite de 200 caracteres.
- Descrição do Questionário: Campo destinado ao resumo ou descritivo do comunicado, texto com várias linhas, limitado a 2000 caracteres.
- Imagem de Capa: Campo destinado ao link de redirecionamento do botão. Nesse caso é obrigatório que o link inicie por https://
Esse campo aceita arquivos nos formatos PNG, JPEG e GIF, recomendamos o uso de imagens de tamanho 532px de largura por 1200px de altura e 200kb de espaço físico.
Contudo são suportadas imagens que não ultrapassem 1200px de largura por 1200px de altura e 1mb de armazenamento. Quanto maior for a imagem maior o tempo de carregamento pelo usuário.
- Vence em: Aqui você poderá definir um prazo de vencimento para seu questionário, assim definindo quando poderá coletar os resultados finais do mesmo.
Ao clicar em Próximo, você irá para página de criação de perguntas para seu questionário, veja:
Nela você poderá criar a pergunta, definir a quantidade de respostas em múltipla escolha, definir a resposta correta e também criar novas perguntas, clicando no botão Nova Pergunta.
Ao finalizar suas perguntas e respostas, poderá seguir pelo botão Próximo.
Aqui teremos 04 opções de envio:
- Enviar no Canal Geral de uma equipe;
- Enviar no chat individual dos membros dessa equipe;
- Enviar para toda organização;
- Enviar no chat individual dos membros de Grupos do 365 ou Listas de Distribuição.
Esse botão pode ser desativado fazendo solicitação a nosso suporte, é importante ressaltar que ao enviar um comunicado a toda organização, todos usuários com licenciamento do Teams receberão o comunicado.
Nessa tela, também temos outras opções do envio:
- Envio Agendado: agendar comunicado, para que sejam enviados automaticamente em data e hora pré-selecionada (desde que ao menos 30 minutos após a criação do comunicado).
- Mensagem Importante: Envia mensagem como Importante no Teams, portanto se o usuário estiver com status ocupado ou não incomodar, ainda assim, ele será notificado.
Após essas configurações podemos Salvar como Rascunho.
Ao voltar a página inicial, vá em rascunhos, clique em ... e selecione Enviar.
Pronto! O Comunicado será enviado e você pode acompanhar o processo na Página Inicial do Company Hello!