Implantação

A implantação do Balcão Virtual com o Azure Marketplace ficou extremamente facilitada, após a ativação de seu plano, temos dois caminhos a seguir:

Já tenho uma versão antiga do Balcão Virtual:

Todo o processo será realizado em conjunto com nosso time técnico, e teremos os seguintes passos:

  1. Atualização do Registro de Aplicativo no Azure ;
  2. Atualização dos aplicativos no Centro de Administração do Teams;
  3. Migração;
  4. Liberação para uso, na versão atual;
  5. Atualização para nova versão.

Será necessário a participação de um Administrador Global e o processo total levará em torno de 02 horas e a aplicação não ficará disponível nesse período.

Estou começando no Balcão Virtual:

Numa nova contração do Balcão Virtual, teremos os seguintes passos:

  1. Consentimento das permissões da aplicação;
  2. Instalação dos aplicativos no Centro de Administração do Teams;
  3. Criação de uma equipe com os Atendentes e Gestores;
  4. Criação das Unidades de Atendimento;
  5. Liberação para uso.

Será necessário a participação de um Administrador Global e o processo total levará em torno de 30 minutos, com a aplicação 100% funcional após a realização da agenda.

Como disponibilizar o Balcão Virtual para meus Atendentes e Gestores:

O Balcão Virtual é disponibilizado por nós via Centro de Administração do Teams, onde faremos o upload e configuração das políticas do Teams referentes ao uso do Balcão Virtual.

Políticas do Teams:

Aqui temos dois ajustes possíveis, uma na Política de Setup e uma na Política de Permissão.

Na Política de Setup, configuramos a instalação do aplicativo para todos os Atendentes e Gestores que foram definidos, sem com que o usuário precise tomar uma ação, assim garantimos a disponibilidade do aplicativo.

Pinar um aplicativo

Dentro das configurações na política de setup, é possível definir que o Balcão Virtual fique pinado, na barra de tarefas do Teams (canto esquerdo), para que facilitemos ainda mais o acesso dos Atendentes e Gestores.

Já nas Políticas de Permissão definiremos quem pode acessar o Balcão Virtual, sendo uma camada de segurança extra. Considerando que mesmo que um usuário acesse o aplicativo, se ele não tiver permissão como Atendente ou Gestor, nada poderá fazer. A política de permissão impede que este usuário encontre o Balcão Virtual em sua loja no Teams.

Como disponibilizar o Balcão Virtual para o Público-alvo:

O primeiro passo, é a criação das unidades de atendimento e a definição de seus respectivos atendentes.

Com as unidades criadas, você poderá acessar os links de acesso público a cada uma delas, basta acessar o Balcão Virtual e clicar nos três pontos ao lado do nome da unidade e em seguida, Copiar URL.

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Links públicos/Copiar URL

Os links disponíveis em Copiar URL são os links que vocês deve disponibilizar para o seu público-alvo de atendimento, é por ele que os usuários poderão entrar na fila e solicitar atendimento.
Caso deseje, nós podemos enviar os links consolidados de todas suas unidades, bas solcitar via suporte@studio365.io.

Treinamentos:

Nós nos disponiblizamos a ministrar workshops e treinamentos para seus Gestores e Atendentes, normalmente as reuniões tomam cerca de uma hora e trinta minutos e assim, garantimos uma equipe preparada para operar o Balcão Virtual.