A implantação do Balcão Virtual com o Azure Marketplace ficou extremamente facilitada, após a ativação de seu plano, temos dois caminhos a seguir:
Já tenho uma versão antiga do Balcão Virtual:
Todo o processo será realizado em conjunto com nosso time técnico, e teremos os seguintes passos:
- Atualização do Registro de Aplicativo no Azure ;
- Atualização dos aplicativos no Centro de Administração do Teams;
- Migração;
- Liberação para uso, na versão atual;
- Atualização para nova versão.
Será necessário a participação de um Administrador Global e o processo total levará em torno de 02 horas e a aplicação não ficará disponível nesse período.
Estou começando no Balcão Virtual:
Numa nova contração do Balcão Virtual, teremos os seguintes passos:
- Consentimento das permissões da aplicação;
- Instalação dos aplicativos no Centro de Administração do Teams;
- Criação de uma equipe com os Atendentes e Gestores;
- Criação das Unidades de Atendimento;
- Liberação para uso.
Será necessário a participação de um Administrador Global e o processo total levará em torno de 30 minutos, com a aplicação 100% funcional após a realização da agenda.
Como disponibilizar o Balcão Virtual para meus Atendentes e Gestores:
O Balcão Virtual é disponibilizado por nós via Centro de Administração do Teams, onde faremos o upload e configuração das políticas do Teams referentes ao uso do Balcão Virtual.
Políticas do Teams:
Aqui temos dois ajustes possíveis, uma na Política de Setup e uma na Política de Permissão.
Na Política de Setup, configuramos a instalação do aplicativo para todos os Atendentes e Gestores que foram definidos, sem com que o usuário precise tomar uma ação, assim garantimos a disponibilidade do aplicativo.
Dentro das configurações na política de setup, é possível definir que o Balcão Virtual fique pinado, na barra de tarefas do Teams (canto esquerdo), para que facilitemos ainda mais o acesso dos Atendentes e Gestores.
Já nas Políticas de Permissão definiremos quem pode acessar o Balcão Virtual, sendo uma camada de segurança extra. Considerando que mesmo que um usuário acesse o aplicativo, se ele não tiver permissão como Atendente ou Gestor, nada poderá fazer. A política de permissão impede que este usuário encontre o Balcão Virtual em sua loja no Teams.
Como disponibilizar o Balcão Virtual para o Público-alvo:
O primeiro passo, é a criação das unidades de atendimento e a definição de seus respectivos atendentes.
Com as unidades criadas, você poderá acessar os links de acesso público a cada uma delas, basta acessar o Balcão Virtual e clicar nos três pontos ao lado do nome da unidade e em seguida, Copiar URL.
Os links disponíveis em Copiar URL são os links que vocês deve disponibilizar para o seu público-alvo de atendimento, é por ele que os usuários poderão entrar na fila e solicitar atendimento.
Caso deseje, nós podemos enviar os links consolidados de todas suas unidades, bas solcitar via suporte@studio365.io.
Treinamentos:
Nós nos disponiblizamos a ministrar workshops e treinamentos para seus Gestores e Atendentes, normalmente as reuniões tomam cerca de uma hora e trinta minutos e assim, garantimos uma equipe preparada para operar o Balcão Virtual.